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Política de Privacidade do Fieli Tickets

Versão 1.1.0 · Vigente desde

O Fieli Tickets é um sistema de atendimento: reúne as conversas de e-mail e WhatsApp numa caixa só, organiza os chamados com prazos e responsáveis e usa inteligência artificial para adiantar resumos e rascunhos — sempre com revisão humana. O produto está em Beta.

Fieli Tecnologia Ltda
CNPJ 67.265.180/0001-04
Rua Angelita Oliveira de Souza, 111 · Centro · Delmiro Gouveia/AL · CEP 57480-000
(82) 99817-4910 · WhatsApp · contato@fieli.app

Nossos dois papéis

  • Como controladora, tratamos os dados da conta do cliente e dos seus agentes de atendimento.
  • Como operadora, tratamos as conversas, os anexos e os dados das pessoas atendidas pelo cliente, somente conforme as instruções dele, que é o controlador desses dados.

Dados que tratamos como controladora

OperaçãoTitularesDadosFinalidadeBase legalPapel da FieliRetenção
Conta do clienteusuários do clientenome, e-mail, credenciais, registros de sessão e de segurançacriar e manter a conta, autenticar e dar suporteexecução de contrato (art. 7º, V)controladoraenquanto a conta existir; excluídos ou anonimizados em até 90 dias após o encerramento, exceto registros de acesso (6 meses) e um registro mínimo da contratação (5 anos, para exercício regular de direitos)

Dados que tratamos como operadora

OperaçãoTitularesDadosFinalidadeBase legalPapel da FieliRetenção
Conversas e chamadosclientes dos clientes do Ticketsnome, e-mail, WhatsApp, mensagens, anexos e avaliação de satisfaçãoatender e resolver solicitaçõesdefinida pelo cliente, que é o controladoroperadoraenquanto a conta estiver ativa, conforme as instruções do cliente; após o encerramento, 30 dias para exportação e eliminação em até 90 dias, inclusive das cópias de segurança

Se você foi atendido por uma empresa que usa o Tickets, fale primeiro com ela. Se nos procurar, encaminharemos o pedido a ela e a apoiaremos no atendimento (LGPD, art. 18, §6º, e art. 39).

Inteligência artificial

Provedores
OpenAI, Anthropic
O que faz
resumir conversas, sugerir rascunhos de resposta e classificar chamados
Pseudonimização
hoje os textos são enviados aos provedores sem pseudonimização; a pseudonimização será implementada antes da abertura do beta
Treinamento
proibido: dados de clientes não são usados para treinar modelos
Revisão humana
toda resposta sugerida é revisada e enviada por uma pessoa

A IA do Tickets resume conversas, sugere rascunhos e propõe uma classificação. Nenhuma resposta é enviada sem revisão humana: o agente lê, edita ou descarta cada sugestão. Por isso a IA não toma decisões automatizadas sobre as pessoas atendidas (LGPD, art. 20). Os dados enviados aos provedores de IA não são usados para treinar modelos.

Anexos

Arquivos enviados nas conversas ficam armazenados de forma isolada por cliente e passam por verificação de antivírus antes de ficarem disponíveis.

Plataformas conectadas

Meta (Facebook, Instagram e WhatsApp Business Platform)

O que acessamos
IDs e nomes de páginas e contas profissionais, tokens de acesso, conteúdo que você escolher publicar, comentários e métricas básicas; no WhatsApp, o número comercial, modelos de mensagem e as mensagens trocadas pela WhatsApp Business Platform.
Para quê
Somente para publicar, enviar e mostrar resultados do que você configurou no produto.
Compartilhamento
Não vendemos esses dados, não os usamos para publicidade e não compartilhamos sem o seu consentimento.
Retenção
Enquanto a conta estiver conectada; tokens e dados em cache são apagados ao desconectar ou pedir exclusão.
Como revogar
Remova o app em Configurações > Apps e sites do Facebook ou do Instagram e veja a página de Exclusão de dados (/exclusao-de-dados).

Suboperadores e transferência internacional

FornecedorPapelDadosPaísFundamento da transferênciaSituação
Magalu Cloud Ltda.hospedagem, banco de dados e anexostodos os dados do serviçoBrasil—em entrada
Cloudflare, Inc.borda de rede: TLS, cache e proteção contra ataquesmetadados de conexão (IP, host, endereço da página)Estados Unidos e outrosart. 33 da LGPD: cláusulas contratuais do fornecedor; adoção das cláusulas-padrão da ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024) em andamentoem uso
Resendentrega de e-mailsendereços e conteúdo dos e-mailsEstados Unidosart. 33 da LGPD: cláusulas contratuais do fornecedor; adoção das cláusulas-padrão da ANPD em andamentoem uso
OpenAI, Anthropicmodelos de inteligência artificialtextos das conversas, hoje sem pseudonimizaçãoEstados Unidoscláusulas contratuais do fornecedor, com adoção das cláusulas-padrão da ANPD em andamentoem uso
Meta Platforms (WhatsApp Business Platform)envio e recebimento de mensagens de WhatsApp pela API oficialnúmero de telefone, nome de perfil e conteúdo das mensagensEstados Unidos e outros (infraestrutura da Meta)art. 33, II, b: cláusulas-padrão contratuais, pelo Data Transfer Addendum do WhatsApp Businessem uso

Mantemos a hospedagem principal no Brasil. Dados pessoais saem do país apenas nas situações declaradas nesta página: borda de rede, e-mail, canais escolhidos pelo cliente, provedores de inteligência artificial e fornecedores ainda em migração, sempre com o fundamento de cada transferência.

A íntegra das cláusulas aplicáveis pode ser pedida ao encarregado e será enviada em até 15 dias (Resolução CD/ANPD nº 19/2024, art. 17).

Cookies do produto

NomeFinalidadeEssencial
sessãomanter o agente autenticadoSim

Retenção e exclusão

Como excluir
o cliente exclui conversas no painel; o titular pede ao cliente ou ao encarregado
Prazo
até 15 dias
O que mantemos por obrigação legal
registros de acesso por 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15) e dados necessários ao cumprimento de obrigação legal ou ao exercício regular de direitos (LGPD, art. 16)

Após o encerramento da conta, o cliente tem 30 dias para exportar as conversas; depois, elas são eliminadas em até 90 dias, inclusive das cópias de segurança. Veja a página de exclusão de dados.

Segurança

  • comunicação cifrada (TLS) em todas as conexões
  • isolamento de dados por cliente no banco (row-level security)
  • senhas com argon2id e anexos verificados por antivírus

Em caso de incidente com dados tratados em nome do cliente, avisamos o cliente em até 48 horas após tomarmos conhecimento. Quando formos controladores, comunicamos a ANPD e as pessoas afetadas em até 3 dias úteis (Resolução CD/ANPD nº 15/2024).

Seus direitos

Os titulares têm os direitos do art. 18 da LGPD, com resposta em até 15 dias, e podem peticionar à Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Veja a Política de Privacidade.

Encarregado de dados

José Tenório Abs Jr. · dpo@fieli.app
Canal para titulares e para a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Alterações

Mudanças nesta política são publicadas aqui, com nova versão e data de vigência, e avisadas aos clientes com 30 dias de antecedência quando relevantes.